INFORMARE GENERALĂ PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. CINE SUNTEM NOI?
- Grupul Iulius are o experiență de peste 20 de ai în dezvoltarea şi operarea proiectelor de
tip mixed-use din România, revoluționând piaţa autohtonă de real estate.
- Prin prezenta, dorim să vă transmitem că protecția datelor dumneavoastră cu caracter
personal reprezintă o preocupare constantă pentru noi și să vă informăm cu privire la câteva
aspecte importane în acest sens.
2. CATERGORIILE DE DATE PE CARE LE PRELUCRĂM, SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII
(a) ÎNCHEIEREA ȘI/SAU EXECUTAREA CONTRACTELOR CU PARTENERII DE AFACERI POTENȚIALI ȘI/SAU
EXISTENȚI AI GRUPULUI IULIUS:
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea încheierii și/sau
executării contractului, a comunicării cu dumneavoastră pe durata negocierii și a derulării
contractului, precum și pentru menținerea relației contractuale cu dumneavoastră.
- Temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reprezentate de: încheierea
și/sau executarea contractului cu dumneavoastră; consimțământul dumneavoastră
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt: numele și
prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu și/sau de reședință
și/sau de corespondență, seria și numărul actului de identitate, codul numeric personal,
semnătura; după caz, aceste date pot fi prelucrate în privința colaboratorilor
dumneavoastră, a reprezentanților dumneavoastră și/sau ai colaboratorilor dumneavoastră, a
persoanelor de contact ale dumneavoastră și/sau ale colaboratorilor dumneavoastră și/sau a
angajaților dumneavoastră și/sau ai colaboratorilor dumneavoastră.
(b) ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA CAMPANIILOR (CU SAU FĂRĂ PREMII):
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea derulării de campanii
publicitare (cu sau fără) premii, pentru menținerea unei relații active în comunitate, cu
clienții noștri, cu vizitatorii și/sau cu utilizatorii centrelor de tip mixed-use aflate în
portofoliul Grupului Iulius.
- Temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reprezentate de: interesul
nostru de a promova centrele de tip mixt pe care le gestionăm și diversele acțiuni pe care
le întreprindem în comunitate ; comunicarea cu dumneavoastră pe durata desfășurării
campaniei; înscrierea participanților în cadrul organizării și/sau desfășurării campaniilor;
identificarea, validarea și anunțarea câștigătorilor (în cazul campaniilor cu premii);
îndeplinirea obligațiilor legale ce ne revin în conformitate cu prevederile legislației
fiscale în vigoare (în cazul campaniilorcu premii); consimțământul dumneavoastră.
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt: numele și
prenumele, sexul, data nașterii, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu
și/sau de reședință și/sau de corespondență, seria și numărul actului de identitate, codul
numeric personal, semnătura, imagini foto și/sau video, după caz.
(c) DESFĂȘURAREA UNOR PROGRAME DE FIDELIZARE:
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea derulării unor programe de
fidelizare, pentru menținerea unei relații active cu clienții noștri, cu vizitatorii și/sau
cu utilizatorii centrelor de tip mixed-use aflate în portofoliul Grupului Iulius.
- Temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reprezentate de: interesul
nostru de a promova centrele de tip mixt pe care le gestionăm, precum și diversele servicii
ale operatorilor ce își desfășoară activitatea în cadrul acestor centre; înscrierea
dumneavoastră în cadrul programelor de fidelizare; consimțământul dumneavoastră.
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt: numele și
prenumele, sexul, data nașterii, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu
și/sau de reședință, ocupația, după caz.
(d) DESFĂȘURAREA DIVERSELOR EVENIMENTE ORGANIZATE DE CĂTRE GRUPUL IULIUS:
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea desfășurării și a
promovării de evenimente culturale, muzicale, de divertisment ș.a., pentru menținerea unei
relații active în comunitate, cu clienții noștri, cu vizitatorii și/sau cu utilizatorii
centrelor de tip mixed-use aflate în portofoliul Grupului Iulius.
- Temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reprezentate de: interesul
nostru de a promova centrelede tip mixt pe care le gestionăm și diversele acțiuni pe care le
întreprindem în comunitate; consimțământul dumneavoastră.
- În aceste situații, surpindem imagini foto/video cu persoanele aflate în public la
evenimentele organizate de către noi și există posibilitatea ca aceste imagini să fie
publicate pe website-urile noastre și/sau pe paginile aferente rețelelelor de socializare
și/sau în presă. În cazul în care nu doriți să fiți surpins în cadrul acestor imagini, vă
rugăm să vă exercitați acest drept adresându-vă din timp persoanelor care efectuează
înregistrările și/sau transmițându-ne o cerere pentru a distruge imaginea în care ați fost
surpins ori pentru a limita prelucrarea viitoare a acesteia.
(e) TRANSMITEREA DE BULETINE INFORMATIVE:
- Vom prelucradatele dumneavoastră cu caracter personal în vederea promovării centrelor de tip
mixt pe care le gestionăm, a campaniilor și a evenimentelor pe care le organizăm și/sau a
acțiunilor pe care le întreprindem în comunitate, precum și pentru îmbunătățirea experienței
dumneavoastră pe viitor.
- Temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reprezentate de: consimțământul
dumneavoastră; interesul nostru de a promova centrele de tip mixt pe care le gestionăm,
campaniile și evenimentele pe care le organizăm și/sau diversele acțiuni pe care e
întreprindm în comunitate; interesul nostru de a evalua i îmbunătăți experiența
dumneavoastră.
- În aceaste situații, datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt adresele de
e-mail.
(f) DERULAREA PROCESELOR DE RECRUTARE A POTENȚIALILOR ANGAJAȚI ȘI/SAU PRACTICANȚI ÎN CADRUL
GRUPULUI IULIUS:
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personl în vederea analizării profilului și a
gradului dumneavoastră de pregătire, a comunicării cu dumneavoastră pe durata desfășurării
procesului de recrutare, precum și în vederea încheierii și/sau executării contractului
individual de muncă și/sau a stagiului de practică, după caz.
- Temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reprezentate de: interesul
nostru de a determina cât de bine vă încadrați în cadrul unei companii din Grupul Iulius;
încheierea și/sau executarea contractului individual de muncă cu dumneavoastră și/sau a
stagiului de practică, după caz; consimțământul dumneavoastră.
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt: numele și
prenumele, data nașterii, numărul de telefon, adresa de e-mail, studiile efectuate,
experiența profesională, alte date prevăzute în C.V.-ul
dumneavoastră precum și orice alte informații relevante pe care vi le putem solicita în
acest sens.
(g) SECURITATEA PERSOANELOR ȘI A BUNURILOR:
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a asigura securitatea
persoanelor și a bunurilor din cadrul centrelor de tip mixt pe care le gestionăm.
- Temeiul de prelucrare a datelor cu caracter personal este reprezentat de interesul nostru
legitim de a asigura securitatea persoanelor și a bunurilor aflate în incintele noastre.
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt:
înregistrările video realizate prin intermediul camerelor de supraveghere, datele colectate
prin intermediul recepțiilor noastre, respectiv - datele înscrise într-un act de identitate
valabil al vizitatorului, scopul vizitei și alte informații relevante pe care vi le putem
solicita în acest sens.
(h) ACCESAREA WEBSITE-URILOR NOASTRE ȘI/SAU A PAGINILOR AFERENTE REȚELELOR DE SOCIALIZARE:
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea îmbunătățirii experienței
utilizatorilor, cât și pentru soluționarea solicitărilor dumneavoastră.
- Temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reprezentate de: interesul
nostru de a îmbunătăți conținutul website-urilor noastre și a paginilor aferente rețelelor
de socializare; interesul nostru de a cunoaște opinia și preferințele dumneavoastră, precum
și de a îmbunătăți experiența utilizatorilor atunci când accesează website-urile noastre și
paginile aferente rețelelor de socializare; soluționarea solicitărilor dumneavoastră de
ofertă (transmise prin intermediul websiteurilor noastre); soluționarea solicitărilor
dumneavoastră de a fi recrutat în cadrul Grupului Iulius și/sau în cadrul altor operatori ce
își desfășoară activitatea în centrele gestionate de către Grupul Iulius (transmise prin
intermediul website- www.iuliuscompany.ro urilor noastre); soluționarea sesizărilor și a
reclamațiilor dumneavoastră (transmise prin intermediul website-urilor și/sau al paginilor
aferente rețelelor de socializare); consimțământul dumneavoastră.
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt:
identificatori cookies, numele de utilizator și fotografia de profil, fotografiile publicate
prin intermediul website-urilor noastre și/sau al paginilor aferente rețelelor de
socializare, nume, prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon,
datele cuprinse în C.V.-ul dumneavoastră, precum și orice alte informații relevante pe care
vi le putem solicita în acest sens.
(i) ÎNDEPLINIREA UNOR OBLIGAȚII LEGALE:
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea îndeplinirii unor
obligații legale care sunt în sarcina Grupului Iulius, pentru a răspunde eventualelor
cereri, sesizări, reclamații sau întrebări adresate de către autoritățile și instituțiile
publice sau în orice alte situații în care legea ne obligă.
- Temeiul de prelucrare a datelor cu caracter personal este reprezentat de îndeplinirea
obligațiilor legale aflate în sarcina noastră.
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt cele solicitate
și/sau furnizate de către autoritățile și instituțiile publice, precum și orice alte date
necesare îndeplinirii unei obligații legale.
(j) APĂRAREA DREPTURILOR ȘI A INTERESELOR NOASTRE ȘI/SAU A ORICĂREI PERSOANE AFILIATE GRUPULUI
IULIUS:
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea apărării drepturilor și a
intereselor noastre (cât și pe cele ale oricărei persoane afiliate Grupului Iulius) în fața
instanțelor de judecată, a executorilor judecătorești, a notarilor publici, a altor
autorități sau instituții publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor și/sau a altor
organisme publice sau private care soluționează dispute, a avocaților, consultanților noștri
sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în
cadrul negocierilor și/sau a disputelor respective.
- Temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reprezentate de: îndeplinirea
obligațiilor legale aflate în sarcina noastră și/sau apărarea drepturilor și a intereselor
noastre legitime, după caz.
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt cele necesare în
vederea îndeplinirii unei obligații legale și/sau în vederea apărării drepturilor și a
intereselor noastre legitime.
(k) PRELUCRAREA DATELOR ÎN SCOPURI DETERMINATE ÎN MOD INDIVIDUAL:
- În anumite situații, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri
individual determinate, pe baza consimțământului pe care ni-l puteți acorda prin completarea
de către dumneavoastră a unui document pe care vi-l punem la dispoziție.
- În astfel de situații, temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt
reprezentate de: consimțământul dumneavoastră (de cele mai multe ori); alte temeiuri
prevăzute în documentul pe care vi-l punem la dispoziție.
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt cele
prevăzute și/sau menționate în documentul pe care vi-l punem la dispoziție.
(l) COMUNICAREA CU DUMNEAVOASTRĂ:
- Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în situațiile de mai sus precum și în
orice alte situații pentru a răspunde eventualelor cereri, sesizări, reclamații sau
întrebări pe care ni le puteți adresa.
- Temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reprezentate de consimțământul
dumneavoastră; în deplinirea unei obilgații legale sau apărarea intereselor și a drepturilor
noastre, după caz.
- În aceste situații, datele cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt: numele și
prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail și orice alte informații relevante în acest
sens.
3. SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
- Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm pot fi colectate atât de la dumneavoastră,
cât
și din surse externe (parteneri de afaceri, autorități și/sau instituții publice etc.).
- În cazul în care ne transmiteți date cu caracter personal privitoare la alte persoane, vă
rugăm
să le informați în prealabil cu privire la scopul, temeiul și alte informații necesare
referitoare
la modul în care le prelucrați datele și să le puneți la dispoziție prezenta informare cu
privire la
modul în care Grupul Iulius le prelucrează date cu caracter personal și/sau să le explicați
www.iuliuscompany.ro prevederile acesteia. Atunci când este cazul, vom informa persoanele
respective
despre modul în care le prelucrăm datele cu caracter personal.
4. INEXISTENȚA UNEI OBLIGAȚII DE A NE FURNIZA DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
Puteți alege să nu ne furnizați anumite tipuri de date cu caracter personal. Dacă alegeți să
procedaţi astfel, acest lucru poate atrage imposibilitatea dea încheia și/sau executa anumite
contracte cu dumneavoastră, poate afecta capacitatea noastră de a vă furniza serviciile
solicitate,
de a vă răspunde a întrebări/sesizări/solicitări ori de a vă transmite anumite comunicări și
capacitatea dumneavoastră de a utiliza anumite aplicații și/sau servicii sau
funcționalitățile și caracteristicile acestor a. Cu toate acestea, alegerea dumneavoastră de a
nu
furniza astfel de date nu va avea consecințe juridice pentru dumneavoastră în cele mai multe
cazuri.
5. PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
- Perioada de păstrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal variaă în funcție de
scopurile
pentru care le prelucrăm și de categoria de date.
- În anumite situații, perioada de prelucrare va fi indicaă în documentul pe care vi-l punem
la
dispoziție cu ocazia colectarii datelor si/sau al acordării consimțământului dumneavoastră.
- În toate cazurile, vom stoca datele cu caracter personl în conformitate cu prevederile
legale
aplicabile, cu termenele de prescripție aplicabile și/sau cu practicile recomandae în
domeniul
protecției datelor
6. DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
- De regulă, nu vom divulga datele dumneavoastră cu caracter persona; în anumite cazui însă,
există posibilitatea de a fi nevoiți să dezvăluim anumite date care vă privesc.
- În vedera îndeplinirii scopurilor de prelucrare, putem dezvălui datele dumneavoastră către
companiile din cadrul Grupului Iulius, către partenerii contractuali ai Grupului Iulius, ori
către
alte persoae împuternicite care prelucrează datele dumneavoastră pentru Grupul Iulius. De
asemenea,
putem dezvălui datele dumneavoastră către autoritățile publice centrale și/sau locale, ori
către
alte persoane fizice și/sau juridice atunci când există o obligație legaă în acest sens ori
interesul nostru legitim (de exempl, în vederea obținerii de finanțare șia îndeplinirii
obligațiilor
aflae în sarcina noastră, putem transmite contractee încheiate cu dumneavoastră către
băncile
finanțatoare ale Grupului Iulius).
- În vedera îndeplinirii unor scopuri individual determinate, putem dezvălui datele
dumneavoastră
către terți și/sau persoane indicae în documentul pe cae îl completați cu ocazia acordării
consimțământului dumneavoastră.
- În contextul realizării unor tranzacții, a unor restructurări sau a altor operațiuni
corporative
(respectv în temeiul intere selor noastre legitime sau l îndeplinirii unor obligații
legale), este
posibil să divulgăm datele dumneavoastră către potențialii cumpărători, colaboratori sau
consultanți
ai acestora ori către autorități, după caz.
- În toate aceste cazuri, vom depune eforturile rezonabile pentru a ne asigura că destinatarii
datelor le prelucreaă în condiții de securitate și confidențialitat, în
conformitate cu scopul pentru care le-au fost transmise și cu respectarea drepturilor și
intereselor
dumneavoastră.
7. TRANSFERUL DATELOR CĂTRE STATE TERȚE SAU ORGANIZAȚII INTERNAȚIONALE
- Nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră către companii,
organizaţii
sau persoane din state terţe sau către organizaţii internaţionale.
- În cazl în care va interveni necesitatea transferării datelor care vă privesc către oricare
din
destinatarii menționați mai sus, vă vom infora în avans cu privire la acest aspect.
8. INEXISTENȚA UNUI PROCES DECIZIONAL AUTOMATIZAT
Grupul Iulius nu adoptă decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor care vă
privesc care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afectee
într-un
mod semnificativ.
9. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
- (a) DREPTUL DE ACCS înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră
referitoare la prelucrarea sau nu a datelor cu caracter personal care vă prives; în cazl în
care
prelucrăm datele dumneavoastră, aveți dreptul de a accesa datele respective precum și orice
alte
informații referitoare la modalitata în care sunt prelucrate acestea.
- (b) DREPTUL LA RECTIFICARE vă permite să obțineți rectificarea datelor dumneavoastră pe care
le
prelucră, în cazl în care aceste date sunt inexacte.
- (c) DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR se referă la dreptul dumneavoastră de a primi datele
personale
care vă privec întrun format structurat, utilizt în mod curent și care poate fi citit
automat,
precum și la dreptul dumneavoastră de a obține transferul acestor date către un alt operator
de date
cu caracter personal.
- (d) DREPTUL DE A FORMULA OBIECȚII este dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării
datelor
dumneavoastră, exceptând cazurie în care prelucrarea este necesaă în vedera îndeplinirii
unui scop
legal.
- (e) DREPTUL LA RESTRICȚIONARE vă permite să obțineți restricționara în anumite cazuri a
prelucrării
datelor care vă privesc.
- (f) DREPTUL LA ȘTERGEREA DATELOR („DREPTUL DE A FI UITAT&rdquo) înseamnă ca aveți dreptul de
a
solicita ștergerea datelor care vă privec în anumite cazuri (ex.: datele nu mai sunt
necesare pentu
îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și prelucrate; vă retrageți
consimțămantul și
nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există
motive
legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu
caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligatii legale etc.).
- (g) DREPTUL LA RETRAGEREA CONSIMȚĂMÂNTULI înseamnă că aveți dreptul să vă retrageți
consimţământl în
orice moment atunci când activitatea de prelucrare se bazează pe consimţământul
dumneavoastră; cu
toate acestea, revocarea consimțământului dumneavoastră nu va afecta legalitatea oricărei
prelucrări
pe baza consimţământului dumneavoastă înainte de retragerea acestuia.
- (h) DREPTUL DE A DEPUNE PLÂNGERE LA AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE COMPETENTĂ se referă la
dreptul
dumneavoastră de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu
caracter personal (www.dataprotection.ro) cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de
către
noi su în numele nostru.
10. DATELE NOASTRE DE CONTACT
Nu ezitați să ne contactați pentru a vă răspunde oricăror cereri legate de prelucrarea datelor
dumneavoastră cu caracter personal, folosind următoarele date de contact: Responsabil cu
Protecția
Datelor: Nume și prenume: Iulian Gânju Adresă de corespondență: Municipiul Iaşi, str. Palas nr.
7A,
clădirea A1, etajul 2, Judeţul Iaşi și/sau la adresa de e-mail: gdpr@iuliusmall.com.
11. MODIFICĂRI ALE PREZENTEI INFORMĂRI
În cazl în care prezenta informare va suferi modificări, acestea vor inta în vigoare de la
momentul publicării noii versiuni pe website-urile noastr (în secțiunile dedicate protecției
datelor cu caracter personal), iar modificările respective se vor aplica inclusiv asupra
procesărilr în curs la data publicării noii versiuni.